En el proceso de gestión de las 5S se realiza auditorias, se designa un responsable dentro del área para levantar las observaciones
Método de gestión las 5S
1 Seiri
2 Seiton
3 Seiso
4 Seiketsu
5 Shitzuke
Profundización en liderazgo, trabajo en equipo y enfoque por procesos
Extensión del método de gestión las 5 S a 9S
6 Shikari (constancia)
7 Shitsukoku (compromiso)
8 Seishoo (coordinación)
9 Seido (estandarización)
Con la implementación del método Kaizen, se va mejorando en el proceso de producción al realizar cambios en el producto para una mejora continua.
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Enfoque incrementalista para la consecución de objetivos de mejora continua
Método de las 5S
Creado luego de la segunda guerra mundial basado en una identidad filosófica del Japón, por las necesidades empresariales que aquejaron al pueblo Nipón. Es una técnica japonesa de productividad para empresas. Fue expuesto en los años 60 con éxito por la empresa automotriz Toyota para mejorar el entorno laboral. Este método se replica actualmente especialmente en pymes medianas y pequeñas de todo el mundo como así también en corporaciones multinacionales.
De igual manera se puede transpolar para optimizar negocios como así también en la vida personal. Estas reglas básicas son las siguientes: Clasificación, orden, limpieza, estandarización y disciplina. De simple aplicación basado en el sentido común. La propuesta principal es lograr transformar en hábitos las 5S para que los empleados por intermedio de la repetición logren resultados extraordinarios. De esta manera se genera una sinergia positiva entre los colaboradores que contagie a todos, elevando los niveles de productividad y efectividad.
Como se comienza: se realiza una primera seleccion y rescate, observando alrrededor aquellas cosas utiles y otras que no, para eliminar las perdidas de tiempo. En la tradición Japonesa se elimina todo aquello que ya no se utiliza durante un año (filosofía oriental para efectivizar la productividad).
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Ordenar todo aquello de manera logica, categorizando los objetos, colocando en primer lugar los de uso corriente para que se encuentren a mano con una simple mirada. Luego que se utilizar poner en el mismo lugar, se trata de fomentar aquello que requiere estar a mano vs aquello que no se necesita utilizar en la cotidiano. Se mide la frecuencia de uso, ejemplo: si se usan una vez por hora (lugar al alcance de la mano), una vez por día al alcance visual y una por semana en los estantes, para pasar a los depósitos y así sucesivamente.
Muy importante, lo primero que entra es lo primero que sale, para que los productos no caduquen.
Otro sector para tener en cuenta: en la parte administrativa esto proporciona que los papeles con vencimiento estén a mano.
Formar al personal con esta metodología proporciona que cada persona sepa donde esta cada cosa y así favorecer la gestión visual. Ejemplo: sobre el escritorio carpetas transparentes bien señalizadas, con uso de carteles con notas para que todos sepan que hacer.
Reglas claras para que no haya margen de error, ejemplo: apagar el aire acondicionado al retirarse luego del día laboral ó colocar un candado en perfectas condiciones al cierre (que quede de manera correcta). De lo contrario puede provocar un día de trabajo perdido, con la consecuencia de volverse menos productiva la semana. Una comunicación eficiente y cartelitos bien colocados, pueden jugar un rol fundamental en la comunicación interna, donde puede fluir un mensaje claro entre el personal de planta.
La limpieza es algo fundamental, eliminar la suciedad para facilitar la inspeccion, de esta manera poder controlar las maquinarias sin roturas, desperfectos ó simplemente estar desenchufadas. Limpiar y estandarizar previene el desorden, los accidentes y optimaliza el tiempo productivo. Se busca que la limpieza sea un habito, para que cada persona juegue un papel importante comprometiendo al conjunto en el resultado final. Que el equipo de trabajo sea responsable de todo su sector de trabajo. No se da por sentado que otro lo hará, se hace y punto (mantener un ambiente de trabajo digno de cada persona que trabaja en ese sector).
Para completar la limpieza estandarizada se puede aplicar en la oficina como en la vida personal (en la casa). Ejemplo comprar de mas ó dos veces un insumo (aunque fue pensado para una automotriz, la sobre producción es algo que se da en todos los ámbitos del trabajo que no se realice un inventario controlado).
La filosofía Japonesa es rigurosa del derroche, se trata de tener todo en cantidad justa, en el momento adecuado y en el lugar adecuado. De esta manera no se sobre compran insumos innecesarios. Limpiar y organizar es tener todo a la mano con una simple vista. Ahí esta cada elemento en su proporción justa, sin perdidas de tiempo sin gastos innecesarios por el movimiento y el error. Disminuir las fallas de los colaboradores y las distracciones en la oficina como de igual manera en el área de producción.
Valorar el tiempo productivo, manteniendo todo en excelencia, donde pasa a primar la disciplina y el Kaisen, concepto Japonés de mejora continua (no se detiene).
Foto: Ingeniero José Szarfman
La disciplina lleva como premisa la eficiencia, cumpliendo el proceso del método de las 5S. Respetar aquellos los hábitos aprendidos y aquellas mejoras que están en proceso en el día día. Genera un espíritu de equipo sano y colaborativo, se trata de mantener todo en una rigurosidad controlada. La búsqueda constante de una mejora continua por la experiencia de la acción (Kaisen).
Al controlar estas normas, llevando al cumplimiento de las 5S, por el equipo de trabajo. Podemos afirmar que la eficacia de este método de trabajo, va a llegar a cada integrante del equipo de trabajo en el largo plazo a una mejora en productividad con excelencia de los objetivos previstos.
Bibliografía:
Método de las 5S / Material académico de la Escuela de coaching Cocrear Argentina
Diario Infobae 15 de Mayo 2019 (2:46 am AR), nota digital texto Paula Ikeda y fotos Infobae – 123RF/Gentileza Mumi Ideas
Foto: Ingeniero José Szarfman (método Kaisen)
